مبدأ (الكايزن) خطوة بخطوة لتطور نفسك



بسم الله الرحمن الرحيم
الحمد لله وكفى ،،، والصلاة والسلام على نبينا المصطفى،،
وبعــــد:
في هذه التدوينة السريعة البسيطة،، سأتكلم عن أهم المبادئ التي أثرت في بعد قراءتي ومشاهدتي برنامج (خواطر من اليابان) للأستاذ: أحمد الشقيري، وهو مبدأ (كايزن)
 
وللأسف فإن هذا السر غاب عن الأمة الإسلامية العربية،، وهو موجود في دستورها الرباني العظيم (القرآن الكريم) وهو مفهوم (الإحسان: وسأتطرق إليه في تدوينة أخرى بإذن الله)،،


المهم في هذه التدوينة: هو حديثنا عن سر تطور الأمة اليابانية وإنعاشها بعد الحرب العالمية الثانية وهو مبدأ:
(كايزن  改善  Kaizen)  (التطوير المستمر)
:: بخطوة واحدة صغيرة تستطيع ان تغير حياتك ::
*****************************
أولا: نبذة تعريفية عن هذا المبدأ:
كايزن: كلمة يابانية مركبة من جزئين:
1.(كاي): تعني غير أو التغيير
2. (زن): تعني الأفضل أو الأحسن أو الخير.
وتترجم إجمالاً: التطوير المستمر أو التحسين المستمر..
(قليل دائم خير من كثير منقطع)
وهذه الإستراتيجية أو الطريقة وفلسفة إبتكرها: تاييشي أوهونو Ohno) (Taiichi
هدفها:  قيادة المؤسسات الصناعية، المؤسسات المالية، بل ولتطبيقها في كل نواحي الحياة، معتمدة على التحليل والعملية، وفي ميدان الأعمال أو الصناعات.
في العادة تشير كلمة "كايزن" إلى النشاطات التي تؤدي باستمرارها إلى تحسين جميع مناحي العمل، كالصناعة والتسيير الإداري. محسنة النشاطات الموحدة وطرق العمل، أساس عمل مبدأ "كايزن" هو إزالة الــ(مودا) وهي كلمة يابانية معناهــا (الهدر).
نفذت نظرية "كايزن" في عدة ميادين خلال إعادة إصلاح اليابان بعد الحرب العالمية الثانية ومنذ ذلك الحين انتشرت في ميادين الأعمال في كل أنحاء العالم.
هناك أنواع للمودا (الهــدر) يمكننا التعرف عليهـــا*:
1. مودا التخزين:
كثيراً ما تمتلئ المخازن كبيرة من الأشياء والمعدات التي تنتمي إلى نشاط الرئيس لشركة، فتشغل مساحات من الممكن الاستفادة منها بطريقة أفضل.
وكثيراً ما تمتلئ بيوتنا بالكثير من الأشياء التي يمكن التخلص منها.
2. مودا الأخطاء:
تستدعي الأخطاء بذل مزيد من الجهد والوقت لتصحيحها، فالهدف من مبدأ (كايزن) تقليل الأخطاء في الأعمال المتكررة.
 3. مودا الحركة:
في أثناء العمل.. تُعد كل حركة زائد يقوم بها العامل للبحث عن أدواته أو لجلب أحد الأجهزة، نوعاً من المودا (الهدر)، تجنب هذه الحركات الزائدة بوضع الأشياء في الأماكن المخصصة لهــا، دون إهمال.
4.  مودا الانتظار:
إذا تحتم على عدد من العاملين الانتظار حتى تصل المواد الخام أو حتى ينتهي عامل آخر من عمله قبل البدء في عمل جديد..
عندما نضيع ساعات في انتظار طبيب أو حافلة أو انتظار موعد، فهذا هدر للوقت.
5.  مودا النقل:
يمكننا أن نعدّ أغلب عمليات النقل عملاً بلا طائل، فالوقت الذي يستغرقه المستند في الانتقال بين مكاتب الموظفين، أو الوقت الذي تستغرقه المواد الخام في الانتقال إلى أماكن التصنيع، هي كلها أوقات مهدورة وجهود ضائعة.
القضاء على الهدر هو أهم وأرخص ووسائل تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.. كل ما عليك فعله هو النزول إلى (جمبا: موقع الحداث) وملاحظة المودا (الهدر) وإزالة أسبابها..
أمثـــــلة مختلفة:
-       الطريق الذي تسلكه: هل فكرت في الطريق الذي تسلكه إلى عملك أو المدرسة أو لمشاويرك، هل تسائلك في في طريق أفضل يوفر عليك هدر الوقت (مودا الوقت)؟
-       طريقة إعداد إفطار الصباح: هل فكرت في طريقة توفر عليك جهداً ووقتاً أكثر؟
-       مكتبك: هل تضيع أوقاتاً في البحث عن أوراق لأنها ليست منظمة أو بعيدة عنك مما يضطرك كل مرة للقيام من مكتبك؟ هل فكرة في طريقة تعيد فيها تصميم مكتبك ليوفر عليك وقتاً وجهداً؟ لاحظ أن التوفير ليس بالضرورة كبيراً، فهل بإمكانك أن توفر ربع ساعة (15 دقيقة) يومياً فقط؟ هذه تعادل 4 أيام كاملة بالسنة.نفهم الآن باختصار أن فكرة الكايزن هي: (تغيرات بسيطة ولكن دائمة)

كي تحقق الكايزن عليك ان تتبع الاستراتيجيات التالية :
* طرح اسئلة صغيرة لتيديد الخوف واستلهام الابداع ...
* التدبر في افكار صغيرة لاكتساب عادان ومهارات جديدة ...
* اتخاذ تحركات وافعال صغيرة من شأنها ان تضمن النجاح ...
* حل المشكلات الصغيرة حتى عند مواجهة أزمة مؤلمة كي لا تضطر الى حل مشكلات أكبر ...
* منح المكافآت الصغيرة لنفسك وللآخرين لإحراز أفضل النتائج ...
* إدراك اللحظات الصغيرة الحاسمة المؤثرة التي يتجاهلها الاخرين ...
 


انتظرونا في تدوينة أخرى 
حيث سنتحدث عن بعض المجالات الحياتية التي بإمكاننا استخدام مبدأ (الكايزن) فيها..

هناك تعليقان (2):

  1. انا تابعت حلقات خواطر خمسه وأول ما بحثت عن موضوع كايزن لقيت موضوعك فتحيه مني لك ....ألف شكر

    ردحذف
  2. ولك ألف تحية مني..
    على إهتمامك وشغفتك للتطوير والتحسين

    ردحذف

الأبجدية تصميم بلوجرام © 2014

يتم التشغيل بواسطة Blogger.